淮南山水鸿文文化艺术有限公司“矿矿家族”系列文创产品定制采购询价公告

****拟对“矿矿家族”系列文创产品定制采购项目采用公开询价方式选择供应商，现邀请符合条件的供应商按照本询价公告要求进行报价，具体要求如下：

一、项目情况

1.供应商应具备独立承担民事责任和履行本项目的供货能力，所供产品及生产、经营活动应符合国家现行产品质量、标签标识及相关安全管理规定。报价为含税到货综合单价。

2.成交原则：在供应商资格、产品质量、定制要求及供货服务满足本询价公告基本要求且报价不超过最高限价的前提下，原则上按折算后的有效最低报价确定成交供应商。有效报价不足3家时，****公司采购管理制度及项目实际情况按规定处理。

3.成交供应商收到成交通知后，应及时与采购人对接合同签订、产品设计打样及供货安排等事宜；无正当理由拒绝履约的，采购人有权****公司供应商管理规定处理。

4.付款方式：按实际供货数量据实结算。货物验收合格且供应商提供合法有效发票后，按照合同约定支付。

5.成交服务费：本项目不收取任何成交服务费用。

6.本询价公告、成交供应商报价文件、书面承诺、采购人确认的设计稿或样品以及双方签订的合同等，均作为履约依据；如发生违约，按照合同约定执行。

二、采购需求

本项目采购内容为“矿矿家族”系列文创产品，包含矿矿家族款、程九款和茶缸款三种样式，牌面统一采用亚克力滴胶工艺，尺寸不小于5cm，亚克力厚度不小于1cm，具体配置要求如下：

表1 “矿矿家族”系列文创产品需求表

各款式具体数量由采购人结合实际需求确定，合计约5000个，供应商须按统一口径分款式报价。

1.本项目计划采购约5000个，最高限价为5.00元/个，项目总预算不超过25000元。报价时统一按“元/个”报含税到货综合单价，并注明包装形式、每箱数量及对应箱价。报价应包含产品、牌面及挂绳等配件、包装、设计打样、运输、装卸、税费等完成本项目所需的相关费用。

2.定制要求：采购人提供LOGO、文字、图片及形象素材。产品造型、图案及配色应按照采购人要求，与本询价公告所附实物参考图保持一致；供应商可结合实际生产工艺进行牌面设计及打样，具体尺寸、材质及版式以采购人最终确认结果为准。牌面滴胶层应饱满平整、图案清晰，无明显气泡及缩水，边缘不得翘起；挂绳与龙虾扣连接牢固，满足正常佩戴使用需要。

3.质量及验收：所供产品应符合国家现行相关质量标准，来源合法，包装完好，标识信息清晰完整。采购人可根据验收需要要求供应商提供相应的产品合格证明、材质检验报告（含亚克力、TPU、尼龙挂绳及五金配件）等材料。发现明显缺件、破损、错印、配色偏差、滴胶脱落或开裂等影响正常使用的情况，供应商应及时更换。

4.实际供货产品的款式、尺寸、材质及定制内容应与双方确认内容基本一致。其中牌面图案、配色及整体外观应与实物参考图及采购人确认样品一致；生产厂家、装箱规格及纸箱包装形式等，可由供应商结合实际供货情况确定，但不得影响产品质量和整体定制效果。

三、报价函编制要求

1.供应商应按照“元/个”报含税到货综合单价，同时注明款式名称、牌面尺寸、主要材质及工艺、挂绳及五金配件规格。

2.报价文件须经法定代表人或其授权代表签字并加盖公章；如由授权代表签字，应附法定代表人授权书。报价文件应附营业执照、联系人及联系方式，并根据所供产品实际情况提供相应的产品合格证明或检验材料。

3.请将完整报价文件加盖公章后扫描为PDF格式，在报价截止时间前发送至指定邮箱，逾期提交的不予受理。

四、报价提交及评审方式

1.报价提交截止时间：2026年11月13日上午9:00（**时间）。

2.提交方式：报价供应商无需到场，将加盖公章的完整报价文件扫描为PDF发送至指定邮箱：****@qq.com。邮件主题建议注明“矿矿家族文创产品定制询价+公司名称”，邮件正文注明项目名称、公司名称、负责人及联系电话。

3.评审方式：采购人对供应商资格、响应情况及报价进行统一核验。对满足本询价公告基本要求且报价不超过最高限价的有效报价，统一折算为“元/个”进行价格比较，原则上按最低有效报价确定成交供应商，评审结果另行通知。

五、供货时间及地点

1.供货时间：合同签订并确认打样方案后，原则上15个工作日内完成首批供货；如因生产周期或分批供货需要调整，可由双方根据实际情况协商确定。

2.供货地点：****集团517办公室。

六、联系方式

联系人：孙娴茹

联系电话：0554-****016

邮箱：****@qq.com

详细地址：**省**市**新区和风大街88****集团