****2027年档案托管服务采购项目
竞争性磋商公告
项目所在地区:**省、**市
一、采购条件
****(以下简称“采购代理机构”)受****(以下简称“采购人”)的委托对“****2027年档案托管服务采购项目”组织竞争性磋商采购,项目资金来源为自筹资金17万元。本项目已具备采购条件,欢迎符合资格条件的供应商参加磋商报价。
二、项目概况
1、采购编号:****
2、项目名称:****2027年档案托管服务采购项目
3、采购预算:17万元;
4、采购内容:根据****需求,拟入围1家供应商,提供纸质档案管理外包服务。供应商负责档案的搬运、上架、入库、调阅等工作,确保档案完整、有序,做到不毁损、不丢失。负责按期限将符合采购人要求的档案箱送至采购人指定地点。具体详见磋商文件。
5、供应商参加响应的首次报价超过该包采购预算金额及最高限价的,其该响应文件无效。
6、服务期限:1年。
7、服务地点:采购人指定地点。
8、标包划分:本项目共分1个标包。
三、供应商资格要求
1、供应商应为中华人民**国境内(不含**、**、**地区)法律上和财务上独立的法人或依法登记注册的组织,须提供合法有效的营业执照。供应商合法运作并独立于采购人和招标代理机构。供****银行资信和商业信誉。
2、供应商近三年(2023年1月1日以来,以合同签订日期为准)具有档案管理服务类似业绩,须同时提供合同或协议影印件、与合同对应的任意一次发票影印件、****总局**增值税发票查验平台(网址:https://inv-veri.****.cn/)的核验截图。
3、供应商须就能够为本项目开具增值税专用发票事项提供承诺函。(国家相关法律法规规定不适用开具增值税专用发票的情形除外)。
4、供应商拟为本项目提供的服务均须符合国家、采购人规定的资格条件和相关要求。保证其响应文件中的全部内容均为真实、有效的(须提供承诺函)。
5、在响应文件递交截止时间前,供应商(不含其不具有独立法人资格的分支机构)存在下列有效情形之一的,其投标无效:
(1)供应商近三年内在经营活动中有重大违法记录,被“信用中国”(www.****.cn)列入严重失信主体名单或重大税收违法****政府采购网(www.****.cn****政府采购严重违法失信行为记录名单或被国家企业信用信息公示系统(www.****.cn)列入严重违法失信名单,以上须在响应文件中提供截图;
(2)供应商被责令停业停产或破产状态的;
(3)供应商财产被重组、接管、查封、扣押或冻结的;
(4)供应商或其投标产品/服务被列入采购人供应商管理灰名单或黑名单,且在禁入期内被暂停或取消投标资格的。
(5)供应商近三年内被相关行业主管部门或行****机关认定有骗取中标、严重违约、重大质量或者安全问题的。
(6)****公司、****银行****集团采购供货或服务中有不良记录的,其货物或服务在使用过程中出现过重大质量或安全问题且未妥善解决的;
(7)供应商在近三年内有违背社会责任事件被媒体曝光且造成恶劣影响的。
(8)供应商在磋商截止时间前未被****总局列入严重失信主体名单。
注1:(1)提供信用中国(www.****.cn)、中国政府采购网(http://www.****.cn/)、国家企业信用信息公示系统(www.****.cn)网站查询结果截图,(2)-(8)供应商在响应文件中自行承诺。
注2:“有效”是指“情形”规定的程度、起止期间处于有效状态,供应商为联合体的,对供应商的要求视同对联合体成员的要求。
6、供应商的法定代表人或单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目的投标。
7、与邮政无投资关系且存在以下情况的,不得参加采购活动:邮政领导人员及其亲属和其他特定关系人、邮政员****公司),以个人身份(组织委派的除外)担任法人、董事长、总经理、监事的企业,****工会或员工集体出资成立的企业。
8、本项目采用资格后审,不接受联合体参与投标。中选单位不得将本项目外包、转包或变相转包,须提供承诺函。
9、供应商应遵守法律法规规定的其他要求。
四、磋商文件的获取
1、获取时间:2026年11月02日至2026年11月05日(报名时间:8:30-11:30,14:00-17:30)
2、获取地点:供应商通过“****银行邮银易采平台”(https://cg.****.com)完成注册并下载磋商文件。
3、获取方式:①参与该项目的投标人需在“****银行邮银易采平台”(网址:https: //cg.****.com/)完成注册后登录系统参与投标,具体参与流程详见“****银行邮银易采平台”-“帮助中心-“操作手册”-“邮银易采平台供应商注册指南”。对于划分标段的采购项目,投标人应按照相关要求慎重选择标段,因操作失误造成的后果由投标人自行承担。
②****银行邮银易采平台是投标人获取招标文件的唯一合法渠道,投标人需要随时关注“****银行邮银易采平台(简称“邮银易采”)”,确认所参与的项目招标文件是否更新。如果有更新,务必下载最新的招标文件用于制作电子投标文件,否则后果自负(若投标人提交的投标文件并非对应招标人发布的最新电子招标文件制作的,可能出现响应被否决等后果)。
五、首次响应文件的递交
1、递交截止时间:2026年11月10日09时30分(**时间)。
2、递交地点:****银行邮银易采平台(https://cg.****.com),逾期上传的响应文件将被拒绝。
六、磋商时间及地点
1、开标时间:2026年11月10日09时30分(**时间)。
2、地点:****银行邮银易采平台(https://cg.****.com)线上举行。
七、发布公告的媒介
本次竞争性磋商采购公告****银行邮银易采平台(https://cg.****.com/)、中国邮政官方网站(www.****.cn)网站、**省招标投标信息网(http://www.****.cn/)网站同时发布,其他媒介转载无效。
八、其他
1、报名后若放弃投标,必须在首次响应文件递交截止日期前三天书面通知采购人或招标代理机构,否则将承担采购人拒绝其参与后续项目的风险。
2、邮银易采平台是供应商获取磋商文件的唯一合法渠道,本项目的磋商文件及其他资料(含澄清、答疑及相关补充文件)通过邮银易采平台发布,采购人/招标代理机构不再另行书面通知,供应商需要随时关注邮银易采平台,确认所参与的项目磋商文件及其他资料(含澄清、答疑及相关补充文件)是否更新。因未及时查看导致不利后果的,责任自负。
3、请参加本项目的潜在供应商应****银行邮银易采平台门户网站首页(https://cg.****.com)中进行注册,供应商提出注册申请后,平台会进行注册审核,注册方式详见网址操作手册(具体获取方式可详见邮银易采-帮助中心-供应商操作手册)。
(1)供应商应充分考虑平台注册、实名认证、供应商资料准备及上传、供应商注册申请后台审核、项目报名审核、采购文件下载等流程所需的时间。因未及时办理注册手续影响参加招标采购活动的,责任自负。
(2)已注册的潜在供应商若注册信息发生变更(如:与初始注册信息不一致),应及时网上提交变更申请。因未及时变更导致不利后果的,责任自负。
(3)CFCA证书技术支持:400-****888或其官网。
九、监督部门
本采购项目的监督部门为****。
十、联系方式
采 购 人:****
地 址:**市**区魏武大道836号
联 系 人:袁经理
电 话:0558-****651
采购代理机构:****
地 址:**省**市**区科学大道与习友路交叉口往西50米百商杰座12栋1010
联 系 人:徐庶、常园园、董卜松
电 话:158****1110、189****2614
电子邮件:****@qq.com