合肥东部新中心建设管理办公室广告宣传品制作服务项目比选（询价）文件

第一章比选公告（采购邀请）

一、项目概况

1.采购人：****。

2.项目名称：****广告宣传品制作服务项目。

3.项目内容：东管办日常工作及各类活动所需的广告宣传品设计、制作、安装、运输及相关服务（具体清单见第二章）。

4.采购规模：本项目为单价入围比选，采购人根据实际工作需要据实委托，不预先设定采购总金额。结算按“中标单价×实际委托数量”执行，合同仅约定各项物品单价及服务标准，不约定总额上限。

5.合同估算价:8万元

6.服务期限：自合同签订之日起12个月。合同到期后如采购方满意，可以续签，续签次数不超过一次。

7.拟入围单位数量：意向确定2家为中标（入围）服务单位。

二、供应商资格要求

1.具有独立法人资格，持有有效营业执照，经营范围须包含广告设计、制作、发布（或标识标牌、展览展示）等相关内容。

2.具备承担本项目所需的设计、制作及本地化服务能力：能够提供在**市行政区域内的设计、制作、安装及应急保障服务。

3.近三年内在经营活动中无重大违法记录，未被列入“信用中国”失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单。

4.单位负责人为同一人或存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本项目。

5.本项目不接受联合体响应。

6.法律、行政法规规定的其他条件。

三、报价及评审要求

1.响应人须对第二章《广告宣传品最高限价（基准单价）清单》中的每一项物品，按采购人公布的基准单价报出【统一下浮率（%）】。各项成交单价=基准单价×（1统一下浮率），该下浮率统一适用于清单全部物品。报价应包含设计、制作、材料、人工、安装、运输、税费等全部费用，采购人不再另行支付其他费用；响应人仅需填报一个统一下浮率，不得就单项分别报价，未按统一下浮率报价视为未实质性响应。

2.本项目实行低价优先（统一下浮率大者优先）、取前两家入围，并设二轮报价程序（详见第四章评审办法）。

3.意向确定2家入围单位，具体任务分配方式由采****公司效率自行确定。

四、响应文件递交

1.获取比选文件：自2026年10月27日起，至2027年11月3日止，供应商可自行网站下载文件。

2.递交响应文件截止时间：2027年11月3日9时。

3.递交地点：****513政秘处。逾期送达或不符合密封要求的响应文件不予受理。

4.开启（评审）时间：2027年11月3日10时；地点：5-2会议室。

五、联系方式

采购人：****

联系人：朱工联系电话：0551-****0869

地址：**区裕溪路441号

第二章采购需求及技术要求

一、服务内容

供应商须为采购人提供各类广告宣传品的设计、制作、安装、配送及售后等服务，包含但不限于：会议活动氛围营造（背景板、横幅、指引牌等）、办公及阵地宣传物料（文化墙、制度上墙、宣传册、折页、海报等）、标识标牌、电子屏内容设计制作、临时性宣传保障等。具体以采购人实际委托为准。

二、广告宣传品最高限价（基准单价）清单（采购人公布，响应人报统一下浮率）

说明：（1）下表数量为采购人年度预估，仅作为评审比价基准，不代表实际采购量，最终以实际委托数量为准，结算金额=Σ（中标单价×实际数量）。（2）响应人须对每一项填报单价（元），不得漏项；漏报、错报视为未实质性响应。（3）规格要求为基本要求，具体以每次委托的技术交底为准。

注：上表基准单价为采购人根据**本地广告制作市场公开行情核定的最高限价参考值。响应人下浮率不得低于0（即成交单价不得高于基准单价）。评审排序以统一下浮率为唯一依据。

三、质量与工期要求

1．设计稿须经采购人审核确认后方可制作；成品须符合约定的材质、工艺及色彩要求。

2．常规物料：接到委托后 2 个工作日内交付；紧急加急任务：按采购人要求时限完成，采购人不另行支付其他费用。

3．制作安装须符合安全规范，因质量问题或安装不当造成的损害由供应商承担。

四、验收与售后

1.交付时由采购人当场验收，数量、质量不符的，供应商须无偿重作或补正。

2.质保期：自交付验收合格之日起不少于 3 个月；期内出现非人为损坏，由供应商免费维修或更换。

3.供应商须提供专人对接，接到通知后 1 小时内响应。

第三章评审办法

一、评审原则

遵循公平、公正、公开和诚实信用的原则，在符合资格且实质性响应比选文件要求的供应商中，按统一下浮率由高到低排序（下浮率越高，各项成交单价越低）确定入围（中标）单位。

二、评审程序

（一）资格审查

评审小组对响应人的营业执照、资格承诺等材料进行审查，不符合第二章“供应商资格要求”的，作无效响应处理。

（二）符合性审查

审查响应文件是否实质性响应比选文件，包括但不限于：报价一览表完整（无漏项）、报价构成合规、服务期限及质量要求响应等。未实质性响应的，作无效响应处理。

（三）二轮报价

1.通过资格审查和符合性审查的响应人进入二轮报价环节。

2.第一轮报价以响应人递交的《报价一览表》为准。

3.评审小组就项目需求、服务方案等与响应人进行一轮磋商/谈判后，响应人进行第二轮报价，第二轮报价下浮率不得低于第一轮报价的5%。

4.第二轮报价为最终报价；第二轮报价须在规定时间内以书面形式（密封或现场填报）提交，逾期视为放弃。

三、入围（中标）规则

1.按各响应人第二轮报价的统一下浮率由高到低排序。

2.意向确定统一下浮率最高的前2家为入围（中标）服务单位。

3.若有效响应人不足3家，择期重新组织比选。

4.出现报价相同且影响入围排序时，****小组当场抽签确定。

四、无效响应与废标

1.有下列情形之一的，作无效响应：资格不符、未实质性响应、报价漏项、报价高于第一轮、未按规定提交二轮报价、串通或弄虚作假。

2.出现影响采购公正的违法违纪行为的，采购人有权废标并重新组织。

第四章合同主要条款及结算

一、合同形式

本项目采用单价合同。合同仅约定各项物品的成交单价（=基准单价×（1中标下浮率））及服务标准，不约定总金额上限。

二、结算方式

1．据实结算：每次委托完成后，按“中标单价×实际数量”计算费用。

2．采购人根据实际工作需要委托，供应商应按中标单价承接已委托任务，不得拒绝；费用按中标单价×实际数量据实结算支付。

3．单价锁定：合同期内中标单价保持不变，不因原材料、人工等价格波动调整。本清单为常用项目参考，不能穷尽全部宣传品需求；清单外物品的计价与结算，按第四章相关约定执行。

三、清单外物品的处理

1.采购人因工作需要委托清单未列明的宣传品（清单外物品）时，按以下方式计价、结算：
（一）采购人就该项物品另行市场询价（不少于2家本地供应商），确定其基准单价；
（二）该物品成交单价=其基准单价×（1中标统一下浮率），按"成交单价×实际数量"据实结算；
（三）如该物品工艺特殊、无法适用统一下浮率，或需另行确定技术标准的，由双方协商一致执行，不视为对原合同的实质性变更；

四、付款方式

1.结算方式：供应商按采购人要求报送经采购人确认的委托清单及发票，采购人按流程支付支付。

2.供应商须提供正规增值税发票。

五、双方权责与违约

1.采购人应按约定支付费用、及时确认设计稿与验收。

2.供应商应保证作品不侵犯第三方知识产权；如发生侵权，由供应商承担全部法律责任及赔偿责任。

3.供应商逾期交付或质量不合格的，采购人可扣减相应费用，情节严重的可解除合同并取消入围资格。

4.两家入围单位均须独立履约，采购人有权根据履约评价动态调整任务分配比例。

第五章响应文件格式（模板）

（响应人按以下顺序装订、密封递交，缺项可能导致无效响应）

一、报价函（格式）

致：****

1.我方已仔细研究《****广告宣传品制作服务项目比选文件》全部内容，愿意按照比选文件要求承担本项目服务。

2.我方承诺：报价含设计、制作、材料、安装、运输、税费等全部费用；第二轮统一下浮率不高于第一轮下浮率；合同期内成交单价保持不变。

3.我方承诺在个工作日内响应交付，并提供约定质保服务。

4.我方声明所提交材料真实有效，如有虚假愿承担一切责任。

报价人（盖章）：________________法定代表人或授权人（签字）：________________

日期：______年____月____日

二、法定代表人授权书（格式，非法定代表人投标时提供）

致：****

__________________（供应商名称）法定代表人________（姓名）授权________（姓名）为我方参加本项目的合法代理人，以我方名义签署、递交响应文件及处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限：______至______。

供应商（盖章）：________________法定代表人（签字）：________________

授权代理人（签字）：________________日期：______年____月____日

三、资格承诺书（格式）

我方承诺：

1.具有独立法人资格及有效营业执照，经营范围含广告设计制作等相关内容；

2.近三年无重大违法记录，未被列入失信被执行人名单；

3.与本项目其他响应人无控股或管理关系；

4.具备本地化服务能力（在**市有固定服务场所或可通过派驻团队满足，附证明或说明）。

供应商（盖章）：________________日期：______年____月____日

四、报价一览表（填报统一下浮率及各项成交单价）

报价人（盖章）：________________法定代表人或授权人（签字）：________________日期：______年____月____日

五、服务方案及业绩（格式自定）

供应商可附：服务团队、响应时效承诺、类似项目业绩（合同或中标通知书复印件）、质量保障措施等，作为评审参考。

——本比选文件由采购人负责解释，未尽事宜按国家及**市相关规定执行。——