为筑牢校园消防安全防线,依据《中华人民**国消防法》、GB25201《建筑消防设施维护管理》、GB55036《消防设施通用规范》,我校兴华校区就消防维保服务公开询价,遵循公开、公平、公正、择优、诚信原则,欢迎符合条件单位参与报价。
一、项目概况
项目名称:兴华校区消防设施维护保养服务项目
服务内容:负责校区全部消防系统巡检、调试、维修、配件更换;涵盖火灾报警、喷淋、消火栓、防排烟、应急疏散、灭火器及联动系统;建立维保档案,配合消防检查,提供7×24小时故障响应与应急抢修。
预算限价:首年度含税最高限价26500元/年,超限价报价无效。
服务周期:首年服务1年,起止时间以正式合同为准。合同签订3个工作日内进场(不可抗力除外);无故逾期进场扣当年合同价款1%违约金;逾期超7日,校方可单方解除合同。项目执行1+1+1考核续签,最长服务3年;首年为必签执行期,第2年、第3年为可选续签,须校方年度考核合格方可续签,续签年度价格不高于26500元/年,校方拥有不予续签决定权,服务商不得强制续约。
不可抗力:不能预见、不能避免且不能克服的客观情况。
二、报价相关要求
报价性质:首年度总价包干含税报价,包含人工、限额易耗配件、税费、检测、迎检配合等全部费用。大型设备、超限额配件材料费由校方另行支付,更换人工费服务商免费。续签项目服务、耗材及标准与首年保持一致。
报价有效期:文件提交起30日,签订合同后自动失效。
现场踏勘:工作日8:0017:00到校区北门传达室登记踏勘,咨询电话:055****9521、****538。踏勘即视为熟知设备现状与作业条件,不再受理以此为由增费申请。合同生效前历史硬件故障由校方处置;生效后新故障由维保单位履约处置。
三、服务标准与约定
维保频次:每月巡检并出具维保报告,每年开展1次全系统深度检测;作业避开教学时段,按要求报送月、年度维保计划。
人员管理:配置持证专属维保团队,满足公告证书、社保条件;专人负责安全管控、隐患排查、台账审核;消防检查须到场配合。关键岗位人员更换须校方书面审核,替换人员资质社保不得低于原标准。
应急处置:7×24小时应急保障。接故障通知2小时抵达现场;一般故障24小时修复,重大故障48小时出具抢修方案、7日内完成修复;受配件供货、不可抗力影响无法按期完成的,服务商须书面报备并提供佐证。
档案管理:建立纸质+电子维保档案,归集维保记录、检测报告、故障台账、作业影像并盖章移交;档案自最后一期服务期满起留存不少于5年,配合监管核查。每年提交加盖公章的全系统检测报告存档。
隐患处置:一般隐患书面告知并提供整改建议;重大隐患立即书面告知,明确风险、建议停用涉险设施并出具整改方案,由校方上报属地消防救援机构。
付款方式:按季度均分结算,季度费用=当年合同总价÷4。每季度维保完成7日内提交全套维保资料;校方10个工作日内组织验收,不合格5日内整改重报;验收合格、收到合规增值税发票后10个工作日内支付季度款项;服务期满开展项目总验收。
后续服务:每个服务年度到期后1年内,免费提供消防技术支持及线上故障咨询。
四、维保耗材包干范围与除外约定
4.1包干耗材:单月维修费≤200元,年度累计上限2000元;单价100元以内易耗配件(烟感、手报、声光、模块、疏散指示、应急灯、喷淋头、消防柜玻璃等)采购更换及人工由维保单位承担,超额材料费校方承担。
4.2除外设备:消防泵、喷淋泵、防排烟风机、电源箱、消防控制柜、消防主机、管网主体、主干阀门等大型设施,正常老化材料费校方承担,人工费服务商免费。
4.3人为、外力、自然灾害损毁:服务商3日内取证并提交报价,双方协商费用;协商不成校方可委托第三方维修,费用按责任归属承担。
4.4代购配件价格约束:服务商代购校方付费配件,含税结算价不高于当期市场公允价80%;报价须附带参数、原厂/经销商或电商价格佐证;配件为全新合格品并附合格证。校方可否决不合理报价,可自行采购,服务商免费配合拆装。
4.5耗材报批:预判当月耗材超500元或全年耗材临近2000元限额须书面报批;全年耗材超2000元无校方书面审批,超出部分不予支付。每月提交耗材清单,经校方核对签字留存。
五、供应商资质要求(资格审查项,不满足作无效响应)
持有有效营业执照,经营范围含消防设施维护保养或消防技术服务;已在**社会消防技术服务信息平台完成机构备案并提供佐证。
不接受联合体,成交后严禁转包、违法分包。
六、报价须知
报送资料(全部加盖公章):询价报价表、资质复印件、人员证书及社保明细、业绩材料、维保技术实施方案、报价承诺函。所有评审打分均以供应商提交的盖章响应文件为依据,无佐证材料不予得分。
文件密封封装,封面标注项目名称、供应商全称、“询价响应文件”,封口加盖公章。
一次性报价,仅接受一份有效响应;超限价、多份报价无效,递交后不得修改撤回。报价明显低于市场合理成本,评审小组有权要求供应商书面说明成本构成,无法合理解释按无效响应处理。
递交截止:2026年10月30日11:00;
递交地点:****兴华校区北门传达室,逾期拒收。
评审及顺位替补机制:评审小组先开展资格性审查,资格审查合格后方进入综合评分;采用综合评分法(总分100分),按综合得分由高至低确定成交候选排序。如第一预成交单位出现无故弃标、资质材料造假、串通报价、不具备实际履约能力等情形,学校有权按综合得分排序顺位确定下一名候选供应商为成交单位;替补单位须执行自身原报价及全部服务标准,不得变更;顺位替补仍无法履约的,学校可重新组织询价。成交结果在校公众号公示,报价文件不予退还,校方做好资料保密。
咨询:工作日8:00-17:00,****中心,0552-****521。
七、违约与安全责任
发生维保缺项、应急超时、档案缺失、干扰教学、迎检缺位、不服从校园管理等违规,校方出具书面告知,给予35个工作日整改申辩期;核实违规后视情节单次扣当年服务费****000元;同类违规累计2次及以上,校方可单方解除合同并扣当年服务费5%10%违约金。单年度违约金累计最高不超过当年合同总价10%,不可抗力不计违约金;首年考核不合格直接终止合同,不予续签。
代购配件价格超标或供应假冒伪劣配件,校方拒付该笔配件款项,并可视情节扣减维保服务费,全部损失由服务商承担。
服务商须为作业人员投保人身意外伤害险、第三者责任险;作业安全防护、围挡警示由服务商全权负责,作业引发人身、财产损害,全部责任与赔偿由服务商承担。
查实转包、违法分包,立即解除合同,服务商赔偿全部经济损失。
八、补充说明
本项目为年度包干报价,仅覆盖限额内易耗配件;大型设备、超限额耗材材料费另行结算。维保须严格执行国家消防法规标准及校园管理制度。
附件1:报价表
附件2:资质材料清单
附件3:报价承诺函
附件4:消防维保服务项目清单
附件5:评审方法及评分标准
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****兴华校区
2026年10月26日