天骏花园小区业主大会会务第三方服务机构招募公告

1.项目名称：天骏花园小区业主大会会务辅助服务项目

2.委托方：****

3.项目背景：本小区选聘物业服务企业招标文件已挂网。为依法规范组织本次业主大会（表决是否选聘中标物业服务企业相关事项），本次业主大会采用现场投票 + 线上投票相结合的方式开展表决，保障业主大会表决程序公平、公正、公开。业委会经业委会会议集体研究，拟公开招募第三方会务服务机构，协助完成本次业主大会会务、表决票送达回收、线上投票系统运维、现场计票统计、资料归档等全部会务工作。

4.服务地点：****花园小区

5.服务周期：自合同签订之日起至本次业主****社区备案、公示归档完毕止。

6.经费来源：本次会务全部服务费用由本次物业选聘最终中选进场的物业服务企业全额承担。

7.重要声明：本项目仅委托会务辅助工作，不委托任何游说、劝导业主投同意 / 反对票工作；服务商不得承诺表决结果，服务费为固定总价，与业主大会表决是否通过无任何挂钩。

第三方机构须严格按照《民法典》《******委员会指导规则》、小区《管理规约》《业主大会议事规则》开展中立会务服务，本项目包含线上投票系统服务 + 线下现场会务服务，具体包含：

1.协助业委会梳理业主大会表决资料，配合完成表决票、告知书、公示材料排版、印刷分装；负责线上业主投票系统部署、业主账号匹配、系统测试、投票周期运维、线上投票数据实时留存、防篡改技术保障，线上系统必须符合**市关于业主大会线上投票相关管理要求。

2.组织工作人员，按一户一票原则，采取入户送达、现场送达等方式向业主送达表决文件，做好送达台账登记，留存送达凭证；对无法当面送达的，按规定进行公告；

3.在规定投票时段内，负责表决票回收、票件保管，对回收选票进行形式核验（核对业主身份、签名完整性，不判断业主投票倾向）；

4.在业委会、****居委会、业主代表三方共同现场全程监督之下，组织线下开箱、唱票、计票；线上原始投票数据现场导出，线上线下票数合并统计，编制正式计票统计表，出具完整投票结果报告。

5.协助完成表决结果公示，整理全套业主大会档案（送达记录、表决票、统计报表、影像资料等），装订归档，****社区、街道物管办完成备案；

6.提供业主大会流程政策咨询，配合接待业主咨询，全程保持中立，严禁工作人员游说、劝导、诱导业主作出特定投票选择；严禁代填选票、代业主签名、收集空白授权委托书。

7.回避要求：服务商及其股东、实际控制人、项目团队人员，不得参与本次物业选聘招投标，与所有投标物业服务企业不存在关联关系，不存在利益冲突。

1.在中华人民**国境内依法注册，具备独立法人资格；经营范围包含会务服务、社区事务咨询或业主大会相关辅助服务；

2.近 3 年内，有3家以上住宅小区业主大会会务服务（含线上 + 线下投票）同类业绩（须提供完整合同复印件，加盖公章作为证明材料，合同需要体现小区业主大会会务及线上投票服务内容）；

3.报名单位及法定代表人无失信记录（提供信用中国查询截图），无因业主大会服务违规被住建、街道部门通报记录，报名单位须就此出具书面承诺；

4.能够根据小区户数，配置充足现场工作人员，熟悉**业主大会表决相关法规，可配合街道、社区监督；

5.本项目不接受联合体报名，不允许转包、分包本会务服务。

1.报名函；

2.营业执照复印件；

3.法定代表人身份证明、授权委托书及代理人身份证；

4.近三年同类项目业绩合同复印件（业绩需要体现线上 + 线下业主大会会务）；

5.信用中国失信查询截图；

6.完整项目实施方案：①人员配置表（现场人员 + 线上技术运维人员）；②线下表决票送达回收实施方案；③线上投票系统技术方案、安全保障方案；④现场开箱计票合并统计方案；⑤档案归档方案；⑥中立服务承诺；⑦利益冲突回避承诺；

7.报价文件：固定总价报价单，报价包含线上投票系统使用费、人工、交通、印刷、台账制作、资料整理、影像、管理、税费等全部费用；报价文件严禁设置按票数、投票结果浮动计价的任何条款；如有此类条款直接按无效报名处理。

1.报名期限：报名截止时间：2026年10月26日止，逾期不予受理。

2.报名递交地址：**市****花园****办公室（或邮寄送达，邮寄以签收时间为准）

3.联系人：王秘书联系电话：178****7919

1.服务商所有工作人员必须遵守投票纪律，严禁有偿拉票、馈赠礼品、利诱业主投票，一经发现，业委会有权单方终止合同，不予支付服务费，****社区、住建部门；

2.服务商对业主信息负有保密义务，不得泄露业主联系方式、房屋信息、投票意向；

3.本公告为招募邀约，不构成要约，业委会有权根据报名情况，调整招募方案或终止本次招募，无需承担赔偿责任；

4.本公告在小区公告栏、业主群同步公示，****社区居民委员会。

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2026 年10 月18 日