桐城经开区国土规划建设局2022-2023年度档案整理及数字化服务项目邀请文件

桐****建设局2022-2023年度档案整理及数字化服务项目资金来自财政资金，项目出资比例为100%，相关资料已齐备，招标人为****。项目已具备采购条件，现对该项目进行邀请招标。

一、项目基本概括

1.项目名称：桐****建设局2022-2023年度档案整理及数字化服务项目

2.项目地点：**市

3.服务内容：详见采购需求

4.质量要求：合格

5.最高限价：150000.00元

6.计划服务期：三个月

二、资质要求

1、具有合法有效的营业执照；

2、本项目不接受联合体投标。

三、投标前须知

本项目付款方式：合同签订时另行约定。

四、报价部分

1、您的报价一经认可，即为签订合同的最终依据。报价总金额含本次项目内容和其他任务的所有费用。

2、最高限价：150000.00元，超过限价范围为无效报价，所有投标人报价中不高于最高限价且报价最低的为预中标人。

3、如出现两家及以上报价相同的将采取现场随机抽取的方式确定预中标人。

五、投标文件的组成

资格审查部分主要包括下列内容：

（1）法定代表人身份证明书（如法定代表人参加开标会的）；

（2）授权委托书原件及被授权人身份证复印件；（如授权委托参加开标会的）

（3）营业执照(复印件)

（4）服务保证及服务承诺（附格式）

（5）诚信投标承诺书（附格式）

商务部分主要包括下列内容：

（1）投标函

注：以上各项需加盖投标人公章。资格审查部分正、副本，一起装袋密封，并在密封袋上清楚的注明“资格审查部分”；商务部分正、副本，一起装袋密封，并在密封袋上清楚的注明“商务部分”。

六、投标文件提交地点和时间

请接到邀请函的投标人，按照此文件要求制作投标文件，于2025年07月11日09时00分持法定代表人授权****区管委会318会议室参加开标会，逾时则视为自动放弃。

七、标书评定

（1）开标

开标将按本公告中规定的时间、地点以公开方式进行。开标会由招标人代表、投标人代表和有关方代表参加。有效文件开标前，投标人代表应检查投标文件的密封情况，确认无误后，由有关工作人员当众启封，宣读有效投标人名称、投标文件的报价和可能的澄清、说明等关键备注文件，以及招标人认为合适的其他内容。招标人做好开标记录，记录须由有关人员签字存档备查。

（2）评标

招****小组，评标小组由三人或以上单数人员构成，全面负责评标工作。依据公平、公正原则，评标小组应全面、充分地审阅投标文件（先开启资格审查部分，资格审查部分审查通过后开启商务部分），进行评审和比较，采用“最低投标价法”得出评价结论。完成评标后，评标小组应按照投标人报价由低到高排序提出书面评标报告，****小组全体成员签字。

招标人及评标组的权利。在有充分理由的前提下，评标小组有选择或拒绝任何投标人中标的权利，以及宣布招标程序无效或拒绝所有的投标者的权利。为此，招标单位无须向受影响的投标人承担任何责任，也无须将这样做的理由通知受影响的投标人。

评标过程的保密性。凡属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及中标候选人等，评标小组及有关工作人员自始至终均不得向投标人或与其有关人员透露。在评标过程中，投标人不得通过任何单位和个人对招标单位施加任何影响，否则将会导致其投标被拒绝。

（3）定标

招标人自评标结束之日起3日内，公示中标候选人，公示期不少于3日。公示期收到评标结果异议的，按相关法规处理。

（4）中标通知书

招标人向中标人发出中标通知书。中标人应当在通知规定的时间、地点和招标人签订采购合同。

（5）违约责任

中标通知书发出后，招标人改变中标结果的，或者中标人放弃中标的，应当依法承担法律责任。

（6）代理服务费人民币为贰仟元整,由中标单位支付。

八、签订合同

招标人和中标人在规定的时间地点签订本项目采购合同。投标须知、中标方的投标文件及评标过程中有关澄清、修改文件均应作为合同的附件，同具法律效力。

九、联系方式：

招标人：****

联系人：李主任

电 话：0556-****320

代理公司：****

联系人：钱工

电 话：189****3099

附件：投标文件格式.docx

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2025年7月7日