2025年度宁国管理处档案整理服务项目询比采购采购公告

1.1项目名称：2025****管理处档案整理服务

1.2采购人：****。

1.3项目概况：为进一步加强档案管理，及时做好档案归档工作，依据国家相关档案管理规范要求，对**处近年来产生的文书档案、科技档案进行整理归档，总量约1600卷。

2.1采购方式：公开询比采购

2.2资金来源及比例：企业自筹

2.3采购范围：依据国家相关档案管理规范要求，对**处近年来产生的文书档案、科技档案进行全面整理归档，总量约1600卷，主要包括：（1）文书档案：对各类行政公文、会议纪要、请示批复、报告总结等纸质及电子文书档案进行分类、编号、编目，修复破损文件，规范装订成册，确保文件排列有序、检索便捷，同时，建立电子档案目录，实现纸质档案与电子档案的对应关联，便于快速查询调用；（2）科技档案：针对工程建设、技术研发等项目产生的设计图纸、施工方案、检测报告、验收文件等科技档案，按照项目类别、阶段进行系统整理，包括整理、分类、编页码、编制封面、卷内目录、编制档号、标注密级与保管期限、档案装盒等，保证科技档案的专业性与完整性。

2.4合同包划分：本采购项目共1个标段

2.5最高限价：13.60万元

2.6计划服务期：计划工期3个月，计划开始日期2025年6月，计划结束时间为2025年8月，实际开始日期以采购人通知的为准。

3.1本次采购要求供应商须同时具备：

（1）资质最低要求：

具备独立法人资格，持有有效的营业执照。

（2）业绩最低要求：

近三年来（2022年1月1日-响应文件递交截止日期，下同），至少独立承担过1个档案整理服务项目。

（3）主要人员最低要求：

项目负责人1名，本单位人员在职人员，具备中级及以上档案专业职称。

（4）信誉要求最低要求：

①未被责令停业，暂扣或吊销执照，或吊销资质证书；

②未进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；

③在国家企业信用信息公示系统（http://www.****.cn）中未被列入严重违法失信企业名单；

④在中国执行信息公开网（http://zxgk.****.cn/index.jsp）中未被列入失信被执行人名单；

⑤在近三年内（自响应文件递交截止之日向前追溯3年）供应商或其法定代表人、拟委任的项目负责人未有行贿犯罪行为。

3.2联合体：本次采购不接受联合体报价。

3.3存在关联关系的单位，不得同时参加同一合同包报价，否则相关响应文件均无效。关联关系定义：是指公司控股股东、实际控制人、董事、监事、高级管理人员与其直接或者间接控制的企业之间的关系，****公司利益转移的其他关系。

4.1询比文件获取时间：2025年6月6日至2025年6月16日。

4.2询比文件及相关资料获取：网上下载，供应商应在递交响应文件的截止时间前登录**交控招标采购平台，选择所参加的合同包，自行下载询比文件及相关资料。

4.3询比文件价格：免费。

4.4评标办法：最低价法。

4.5注意事项：（1）潜在供应商须登陆“**交控招标采购平台”（网址：https://zcpt.****.com）参与本项目。首次登陆须办理注册手续，请务必选择注册为“供应商”类型。注册流程见**交控招标采购平台“用户注册”栏目，咨询电话：010-****2341。因未及时办理注册手续影响参加招标活动的，责任自负。

（2）已注册的潜在供应商可登录**交控招标采购平台直接获取采购文件。本项目的采购文件及其他资料（含澄清、答疑及相关补充文件）通过**交控招标采购平台发布，采购人/代理机构不再另行书面通知，潜在供应商应及时关注、查阅**交控招标采购平台。因未及时查看导致不利后果的，责任自负。

（3）已注册的潜在供应商若注册信息发生变更（如：与初始注册信息不一致），应及时网上提交变更申请。因未及时变更导致不利后果的，责任自负。

（4）本项目采用全流程电子化招标采购方式，潜在供应商须办理CA数字证书（以下简称CA），CA用于电子投标的签章及上传（上传响应文件需使用CA进行加密）；CA锁办理详见《关于**交控招标采购平台数字证书办理的须知》》（https://zcpt.****.com/#/anhui/secondIndextype=userGuide）；咨询热线：010-****2341。

（5）若潜在供应商已在****交易中心办理过AHCA数字证书，可咨询**交控招标采购平台将AHCA数字证书与**交控招标采购平台注册账号相绑定，无需再次办理**交控招标采购平台CA数字证书，咨询电话：010-****2341。

（6）电子响应文件必须使用“**交控投标编制工具”制作生成并上传。下载地址：https://zcpt.****.com/#/anhui/secondIndex?type=downloadArea，使用说明书及视频教程下载地址:https://zcpt.****.com/#/anhui/secondIndex?type=userGuide。

5.1响应文件递交的截止时间为2025年6月16日上午9时00分，供应商须在响应文件递交的截止时间前，通过互联网使用CA数字证书登陆“**交控招标采购平台”，上传加密的电子响应文件。供应商无需至文件开启会议现场，参与远程在线解密响应文件即可。

5.2视为无效报价的情形：

（1）未按要求获取询比文件的响应文件；

（2）响应文件未上传或逾期上传、或者不按照询比文件要求加密；

（3）供应商参加远程在线开标，解密响应文件不成功。

6.响应文件启封

响应文件的递交截止时间到后，采购人将于****通过**交控招标采购平台组织响应文件的线上启封会议。供应商需在线准时参加启封会议，并按询比文件规定的时间进行解密操作。

本次采购公告****集团有限公司网站https://www.****.com、**交控招标采购平台（https://zcpt.****.com）上发布。

采购活动中的异议由采购人负责受理。潜在供应商若有异议，可以向采购人提出，也可以直接联系**皖通****公司招标采购部，联系电话：0551-****8410、0551-****8408

采购人：****

地 址：安****办事处****收费站旁

联系人：张工

电 话：0563-****967

电子邮箱：****@qq.com

2025年6月6日