关于滁州市生态环境局2024-2025年度档案规范化整理（含数字化）项目的询价（三次）公告

一、项目内容

****环境局2024-2025年度文书等各类档案。此次招标时间跨度为2025-2026年，共计2个年度。合同先签1个年度，下一年度根据工作需要再行签订。

二、项目要求

按照《归档文件整理规则》（DA/T22—2015）要求，****环境局的归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等）。****档案局《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》GB/T 17678.1-1999、《电子文件归档与管理规范》GB/T 18894—2002、《纸质档案数字化技术规范》DA/T31-2005要求，****环境局档案进行数字化加工，确保项目内容规定的档****档案馆要求。

三、完成时限

中标单位需在合同签订之日起60天内前完成我局要求的档案规范化整理工作。

四、验收方式

档案整理****档案馆的要求，其中数字化档案成果以光盘形式体现。********小组负责档案整理的验收。

五、项目预算

2025年伍万元人民币，2026年伍万元人民币。

六、付款方式

以整理工作结束时完成的档案整理的实际数量为准计价，****小组验收后十五个工作日付款。

七、报价商家须具备条件

1.有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉；

3.具有乙级及以上保密资质；

4.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

5.具****公司；

6.从事档案整理、档案数字化等服务的工作人员，应当具备档案专业知识和专业技能，并经过档案人员岗位培训，取得岗位培训证书。

7.有独立完成3****机关单位档案整理工作的经验（需有市级档案部门验收合格证明或其他相关支撑材料）。

八、报价要求

项目报价时需填报价单，****公司法人身份证、营业执照、保密资质、相关业绩证明材料及市级档案部门验收合格证明或档案进馆证明等复印件并加盖公章和委托书原件，于2025年6月11日下午15:30前，****公司骑缝章后送至****二楼办公室。

投标限价：1.文书档案整理：30页内（含30页）的文件不高于4元/件，超过30页的文件不高于5元/件。2.数字化加工：不高于0.25元/页。在现场进行二次报价，我局将根据有效报价从低到高进行答疑，在满足答疑的前提下以最低价中标。

中标计算价格=文书档案整理单件报价30页内（含30页）报价*10%+文书档案整理单件（超过30页的文件）报价*10%+档案数字化单页报价*80%。

九、开标时间及地点

1.开标时间：2025年6月11日16:00

2.开标地点：****一楼会议室。

十、拟中标单位公示

****生态环境局门户网站公示3个工作日，期间如有异议，任何单位和个人均可通过来信、来****生态环境局机关纪委反映。

十一、其他要求

中标单位确定后10个工作日内签订合同、保密协议，合同签订后3个工作日内中标单位派员进场整理档案。

联系人：董娇娇 联系电话：0550-****086

监督电话：****016****机关纪委）

邮编：239000 地址：**市**西路329号

附：报 价 单.docx

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2025年6月4日