合肥市兴海苑小学2025届六年级毕业照拍摄服务询价公告

为了给六年级毕业生留下珍贵且美好的回忆，****现对六年级毕业照片拍摄服务进行公开询价，诚邀具备相关资质与经验的供应商参与报价。

一、项目名称

****2025届六年级毕业照片拍摄服务项目

二、项目内容

1. 集体毕业照拍摄：

（1）为六年级（共约250人）5个班级分别拍摄班级集体毕业照，每位师生冲洗1张。

（2）拍摄年级集体大合照1份，装入相框（成片效果尺寸可到校参考往年作品）。

2.个人证件照拍摄：为每位学生拍摄1寸蓝底证件照片8张、2寸蓝底证件照4张。拍摄时注重光线运用与背景布置，保证照片清晰度高、色彩还原度好，符合证件照的标准规范，满足学生未来升学、办证等多方面的需求。

3.后期处理：对所有拍摄照片进行专业的后期处理，包括但不限于色彩调整，使照片色彩鲜艳自然；瑕疵修复，去除人物面部的小瑕疵，展现学生们的青春活力；排版设计，根据不同照片类型进行合理排版，如集体照可添加校园元素的边框，个人证件照排版整齐规范，提升照片整体品质。

4.照片冲印：选用高品质相纸进行照片冲印，冲印工艺精湛，确保照片色彩持久、不易褪色。

5.电子文件交付：交付所有照片的高清电子格式文件，文件格式为常用且兼容性强的JPEG ，分辨率不低于300dpi ，方便学校留存档案以及学生自行拷贝保存。

三、服务质量与要求

1.质量标准：所有拍摄设备为专业级摄影器材，且为免费提供。保证照片画质清晰、细腻，无模糊、噪点等问题，。照片的色彩、对比度、亮度等参数经过精心调试，人物表情自然生动，整体视觉效果良好。后期修整及****学校沟通，****学校需求，确保****学校预期。

2.服务要求：在拍摄前3 - 5个工作日，与学校相关负责人进行深入沟通，****学校对于拍摄的具体要求、流程安排以及特殊需求等，共同确定拍摄时间、地点和具体拍摄流程。拍摄当天提前到达现场，做好设备调试、场地布置等准备工作，确保拍摄工作按时顺利开展。若遇到恶劣天气等不可抗力因素，****学校商议，合理顺延拍摄日期。对于拍摄当天因特殊情况缺席的学生，需在后续合理时间内安排补拍，确保每位学生都能拥有完整的毕业照片记录。

3.时间要求：所有照片（包括高清电子格式文件和冲印照片）的交付日期不得迟于7月1日，以便学校能够及时将照片发放给学生，不影响学生毕业相关事宜。

4.其他要求：供应商应具备良好的商业信誉，在过往服务中无不良记录。对参加班级集体照拍摄的教师赠送合影照片，对家庭经济困难学生的拍摄费用，给予免除。未经学校和学生监护人允许，不得将拍摄的师生照片以任何形式对外传播、使用，否则需承担相应的法律责任。

四、响应文件要求

1.营业执照副本复印件：具有独立法人资格，提供有效的营业执照副本复印件（加盖公章），且营业执照的经营范围须明确包含摄影摄像相关服务内容，以证明供应商具备开展此项业务的合法资质。

2.业绩材料证明：提供近3****学校毕业照拍摄项目的业绩材料证明，如发票、合同、服务单位开具的证明等复印件（加盖公章），展示供应商的服务能力和丰富经验，让学校能够直观了解其过往服务质量与水平。

3.样品照片：提交一份冲印后的样品照片（班级集体照、年级集体照和个人证件照1寸2寸各一张），样品照片需充分体现供应商的拍摄和冲印水平。供应商需承诺实际拍摄交付产品与样品质量完全一致，若出现不符或逾期交付产品的情况，按报价金额的一定比例（如80% ，以签订合同****公司产品不符或逾期的经济赔偿责任，****学校权益。

4.纸质报价函：提供纸质报价函，在报价函中明确各项服务的单价及总价，包括拍摄费用、后期处理费用、冲印费用等所有相关费用，确保报价清晰、透明。报价函需加盖公章并由法定代表人或授权代表签字，以保证报价的有效性和严肃性。

5.法人身份证明或委托函及委托人身份证明：提供法人身份证明（若委托他人参与报价，则需提供委托函及委托人身份证明），明确参与报价人员的身份与权限，确保报价流程的合法性与规范性。

6.文件装订与密封：所有响应文件材料一式三份，按上述顺序装订成册后装入档案袋进行密封。密封袋上需清晰注明项目名称、供应商名称、联系人及联系电话，便于识别与管理。

五、报价须知

1.报价时间：投标人应于5月9日下午5:00前，将报价材料送达至****德育处，逾期送达的报价材料将不予审查，视为自动放弃参与此次询价。

2.审查时间：5月14日下午，学校将组织相关人员对报价材料进行集中审查。

3.审查地点：****会议室，审查过程将严格按照既定标准与流程进行，确保公平、公正、公开。

六、评审、定标原则

1.评审方法：本次询价采用经评审的最低价中标法。在所有询价响应文件符合或高于询价文件各项要求的前提下，即供应商资质合格、服务质量承诺满足要求、业绩材料真实有效、样品质量达标等，选择报价最低者作为中标人。

2.特殊情况处理：若出现两个或以上供应商报价相同且均为最低的情况，则对这些供应商进行二次报价，由其再次提交更具竞争力的报价；****小组根据各供应商的综合实力，包括但不限于企业信誉、服务经验、过往项目评价等方面进行综合考量，通过投票方式确定最终中标人，确保选择最优质的供应商。

七、付款方式

签订合同后，供应商严格按照合同约定完成拍摄及照片交付工作，经学校验收合格后，通知供应商开具正规发票。学校在收到发票后的一个月内，支付合同款项，保障供应商的合法权益，同时确保资金支付的规范与安全。

八、联系方式

1. 联系人：刘老师

2. 联系电话：139****6049

3.地址：****

九、废标条款

投标文件若出现下列情况之一，将作为无效投标文件处理，不予参加评标：

1.投标函盖章签字问题：投标文件中的投标函未加盖企业法定代表人（或企业法定代表人委托代理人）印章（或签字）的，无法确定投标主体的有效性与责任承担者。

2.委托代理人委托书问题：如投标函加盖企业法定代表人委托代理人印章（或签字），但企业法定代表人委托代理人没有合法、有效的委托书（原件）的，委托关系不明确，影响投标文件的法律效力。

3.投标人资格不符：投标人资格条件不符合国家有关规定或招标文件要求，例如营业执照经营范围不符，表明供应商不具备开展此项业务的合法资格；缺少相关业绩证明，无法证明其服务能力与经验。

4.投标文件或报价不一致：同一投标人提交两个及以上不同的投标文件或者投标报价（文件内容实质性不同或报价不一致），导致无法确定其真实投标意愿与服务方案。

5.项目完成期限超期：投标文件载明的招标项目完成期限超过招标文件规定的期限，****学校对于毕业照交付的时间要求，影响学生毕业相关安排。

6.技术规范标准不符：明显不符合技术规范、技术标准的要求，如对照片分辨率、冲印工艺等关键技术指标不满足要求，将严重影响照片质量。

7.验收、结算等条款不符：投标文件提出了不能满足招标文件要求或招标人不能接受的工程验收、计量、价款结算和支付办法，可能导致后期**出现纠纷与风险。

本询价采购公告自发布之日起公示5个工作日，接受社会各界监督。如有疑问或异议，****学校联系。

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2025年4月29日