滁州学院2025级新生电子图像采集等服务比价采购函

尊敬的供应商：

****教务处拟对2025级新生电子图像采集等服务进行比价采购，具体要求如下：

一、供应商资格

供应商必须是具有承担民事责任能力的独立法人,有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证（或三证合一证书），营业执照具有相关营业范围；在经营活动中无违法记录。

二、货物及服务要求

项目预算：4.95万元

项目内容：2025级新生电子图像采集、学籍照片人像比对、照片洗印等服务，具体详见附件1。

三、供应商须知

1. 履约保证金：成交供应商在签订合同前须向我校提交合同总价2.5%的履约保证金，经验收合格后一次性退还。

2. 供货和付款：拟定2025年9月进行集中图像采集，验收合格后付全款。

四、报价要求

1. 供应商应根据要求，在2025年4月22日下午18:00时前，按照报价函格式（附件2）报价，需提供企业介绍、营业执照副本复印件、投标代表身份证复印件、报价函、照片样品及项目实施方案等材料密封、投标文件一式三份密封（标明正副本），****公司章报送至****教务处（行政楼302室）。

2. 报综合单价（包含人工费、材料费、管理费、利润、税金等所有费用），按实际拍摄人数结算费用。

3. 报价函须经法定代表人或其授权代表签字、盖公司章；如为授权代表签字，请附法定代表人授权书。

4. 报价函的服务价格一经我校认可，即为签约价。供应商一经作出报价，不可撤回。成交供应商的报价函将作为合同的组成部分。

5. 最高限价4.95万元。投标人报价不得超过最高限价，否则投标无效。

五、成交原则

综合评分法：按采购文件中规定的评标方法和标准，对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行资信、商务和技术评估，综合比较与评价。具体评标方法和标准见附件3。

六、联系方法

单位：****

开户行：****银行醉翁亭支行

帐号：131********24904784

地址：**省**市会峰西路1号****行政楼302室

联系人：****教务处胡老师

电话：0550-****013

附件：1.****货物、服务类采购参数.docx

2.****采购项目报价单.docx

3.****评标方法和标准.docx

****教务处

2025年4月15日