长丰县档案馆2025年档案整理及数字化加工更正公告（二）[2025]

类别

评分内容

评分标准

分值范围

技术资信分

（ 80 分）

供应商业绩

自2022年1月1日年以来(以合同签订时间为准),供应商具有档案数字化加工（或档案整理）服务业绩，每提供一个业绩得5分，满分15分。

注：以响应文件中提供的合同为评审依据。如合同无法体现签订时间、供应商名称、服务内容等评审要素的，须同时另附合同甲方出具的有效证明材料（加盖合同甲方公章）。以上业绩含正在履约的。

0-15分

履约评价

上述评分内容“供应商业绩”****小组评审认可得分的业绩，合同甲方履约评价为良好类或以上评价的（包括但不限于合格、好、良好、很好、优秀、优异、满意或非常满意等）或获得合同甲方表扬信的，每提供一个得2分，满分6分。

注：以响应文件中提供的相关评价材料（或表扬信）为评审依据。以上材料须加盖合同甲方公章，否则不予认可。同一业绩提供多个履约评价（或表扬信）的，不累加计分。

0-6分

体系认证

供应商具有经中国****管理委员会认可的认证机构颁发的有效期内的下列认证：

（1）质量管理体系认证得2分，最高得2分；

（2）信息安全管理体系认证得2分，最高得2分。

注：满分4分。以响应文件中提供的**认证认可信息公共服务平台网站的信息查询截图为评审依据。

0-4分

人员配备

1、拟派项目负责人（1人，满分4分）:

（1）具有档案类专业中级或以上职称得2分，最高得2分；

（2）具有计算机技术与软件专业技术资格中级或以上证书得2分，最高得2分。

2、拟派项目实施主管(1人，与项目负责人不为同一人):具有档案类专业中级或以上职称得2分，满分2分;

3、项目组成员(项目负责人与项目实施主管除外，同一人员具有多个证书的，不累加计分):具有档案类专业中级或以上职称，每提供一人职称得2分，满分4分。

注：满分10分。以响应文件中提供的有效证书及供应商为其缴纳的社保证明（社保缴纳时间为响应文件提交截止时间所在月份及磋商截止时间所在月份往前追溯3个月内的任意1个月，例如：响应文件提交截止时间为2024年12月25日，则提供2024年9、10、11、12月中任意1个月的社保缴纳证明即可）为评审依据。社保材料具体详见供应商须知前附表。如职称证书中不能反映其专业的，另须提供能够反映其专业的学位证书或毕业证书。

0-10分

总体服务方案

磋商小组根据供应商提供的总体服务方案进行评分，内容包括但不限于：档案整理及数字化加工服务的计划安排、程序流程、专业系统等方面。

（1）方案内容完整详细，符合本项目需求，实用性和针对性可行的，得5分；

（2）方案内容详细，适合本项目需求，具有实用性和针对性的，得3分；

（3）方案内容片面，有待提升，基本适合本项目需求，实用性和针对性有待改善的，得1分；

（4）方案内容不可行或未提供得0分。

0-5分

整体质量控制管理方案

磋商小组根据供应商提供的整体质量控制管理方案进行评分，内容包括但不限于档案整理及数字化加工服务质量控制的程序及措施、制度规章规则等方面。

（1）方案内容完整详细，措施完善，符合本项目需求，实用性和针对性可行的，得5分；

（2）方案内容详细，措施得当，适合本项目需求，具有实用性和针对性的，得3分；

（3）方案内容片面，有待提升，措施基本适合本项目需求，实用性和针对性有待改善的，得1分；

（4）方案内容不可行或未提供得0分。

0-5分

安全保密管理措施

磋商小组根据供应商提供的安全保密管理措施进行评分，内容包括但不限于安全保密的规章制度、保障措施等方面。

（1）方案内容完整详细，措施完善，符合本项目需求，实用性和针对性可行的，得5分；

（2）方案内容详细，措施得当，适合本项目需求，具有实用性和针对性的，得3分；

（3）方案内容片面，有待提升，措施基本适合本项目需求，实用性和针对性有待改善的，得1分；

（4）方案内容不可行或未提供得0分。

0-5分

组织架构设置与管理制度

磋商小组根据供应商提供的组织架构设置与管理制度进行评分，内容包括但不限于：公众制度、内部岗位责任制、组织结构、管理维护运作及考核制度标准、日常管理运行档案的管理等方面。

（1）方案内容完整详细，符合本项目需求，实用性和针对性可行的，得5分；

（2）方案内容详细，适合本项目需求，具有实用性和针对性的，得3分；

（3）方案内容片面，有待提升，基本适合本项目需求，实用性和针对性有待改善的，得1分；

（4）方案内容不可行或未提供得0分。

0-5分

档案分项质检措施方案

磋商小组根据供应商提供的档案分项质检措施方案进行评分，内容包括但不限于全文识别质量控制、电子图像的全面属性质检、目录数据的全面属性质检、成果质检等方面。

（1）方案内容完整详细，措施完善，符合本项目需求，实用性和针对性可行的，得5分；

（2）方案内容详细，措施得当，适合本项目需求，具有实用性和针对性的，得3分；

（3）方案内容片面，有待提升，措施基本适合本项目需求，实用性和针对性有待改善的，得1分；

（4）方案内容不可行或未提供得0分。

0-5分

档案成果核实审核方案

磋商小组根据供应商提供的档案成果核实审核方案进行评分，内容包括但不限于：档案整理及数字化加工的核实审核流程、措施等方面。

（1）方案内容完整详细，符合本项目需求，实用性和针对性可行的，得5分；

（2）方案内容详细，适合本项目需求，具有实用性和针对性的，得3分；

（3）方案内容片面，有待提升，基本适合本项目需求，实用性和针对性有待改善的，得1分；

（4）方案内容不可行或未提供得0分。

0-5分

人员培训方案

磋商小组根据供应商提供的人员培训方案进行评分，内容包括但不限于人员职责分工、技能水平、录用与考核、协调关系与服务意识、管理考评标准、人员培训计划方式、理论及实际操作培训等方面。

（1）方案内容完整详细，职责分工明确，可行性、实用性、针对性强，得5分；

（2）方案内容详细，有具体的职责分工，具有可行性、实用性和针对性，得3分；

（3）方案内容片面，职责分工待改善，可行性、实用性、针对性有待改善，得1分；

（4）方案内容不可行或者未提供得0分。

0-5分

应急处置预案

磋商小组根据供应商提供的应急处置预案进行评分，内容包括但不限于突发情况及事项的预判，处置措施等方面。

（1）突发情况预想详细，处置措施得当，可行性、实用性、针对性强，得5分；

（2）突发情况预想及处置措施实用，具有可行性、实用性和针对性，得3分；

（3）突发情况预想及处置措施待改善，可行性、实用性、针对性有待改善，得1分；

（4）方案内容不可行或者未提供得 0分。

0-5分

售后服务方案

磋商小组根据供应商提供的售后服务方案进行评分：内容包括但不限于整理加工档案成果的审验及通过性保障、技术支持及售后跟踪完善服务等方面。

（1）方案内容完整详细，符合本项目需求，实用性和针对性可行的，得5分；

（2）方案内容详细，适合本项目需求，具有实用性和针对性的，得3分；

（3）方案内容片面，有待提升，基本适合本项目需求，实用性和针对性有待改善的，得1分；

（4）方案内容不可行或未提供得0分。

0-5分

价格分

（20分）

价格分统一采用低价优先法，即满足磋商文件要求且最后报价最低的供应商的价格为磋商基准价，其价格分为满分20分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算（计算结果四舍五入保留至小数点后两位数）：

磋商报价得分＝（磋商基准价/最后磋商报价）×20％×100