局机关各科室:
现将《****体育局招标代理询价工作细则》印发给你们,请遵照执行。
2025年4月2日
(此件主动公开)
****体育局招标代理询价工作细则
为进一步规范工程建设、货物服务采购工作,提高招标代理工作质量、降低交易费用,经研究决定采用询价的****公司,具体操作如下。
一、成立****小组
组长:胡卫琳
成员:方剑 蔡胜龙 甘企玮
可以根据招标项目****相关科室人员参与询价工作。
二、编制询价通知书
****中心**采购内容相关科室编制采购项目相关需求,拟定询价通知书。通知书中应包括服务时限、服务要求等。询价通知书经询价组长审核后,发送至各询价单位。
三、递交及拆封报价材料
响应服务商按照询价通知书的要求编制报价材料并盖章密封,在规定****小组,递交时需提供递交人身份证复印件及法人授权书。报价材料一经提交,不得更改。询价小组在规定的时间、地点拆封全部报价文件,检查各报价文件是否符合询价要求。报价文件截止时间之后送达、不符合密封或其他规定以及偏离报价要求的,均视为无效报价。询价小组对满足需求的有效报价按报价从低到高排序记录。报价拆封记录过程全程视频拍摄记录,并存档备查。
四、确定及公示成交服务商
询价组按照询价排名确定成交服务商,排名相同的通过抽签方式确定服务商,****教体局网站公示。无异议后依法签订招标代理合同。
五、工作纪律要求
询价工作全体人员要严格执行有关法律法规、遵循工作流程,规范工作,认真完成职责范围内的工作,严格遵守以下工作纪律:
1.严格遵守有关法律法规,恪守职业道德,独立履行职责;
2.按时参加询价活动,不得无故缺席、迟到,不得在询价过程中擅离职守;
3.客观公正地履行职责,不得背离询价文件规定的标准推荐中标人;不得违规干预询价的过程和结果,不得发表任何具有倾向性、诱导性的意见;
4.保守工作秘密,不得在公示结果前泄露询价结果,不得泄露涉及的商业秘密以及与询价活动有关的其他情况;不得将与询价相关的资料带离现场;
5.廉洁自律,自觉接受监督,不得和有利害关系者私下接触、串通、接受吃请,不得收受其他不正当利益。