为深入实施全民健身国家战略,打造**市品牌路跑赛事,推进体育助力乡村**工作,推动体育与农业、旅游深度融合,****协**意,计划今年五月一日在森林公园举办**市和美乡村健康跑路跑赛事。现决定对2025**市和美乡村健康跑赛事运营服务项目以询价方式进行采购,欢迎符合相应资格条件的供应商密封提交报价文件。
一、项目名称:2025**市和美乡村健康跑赛事运营服务采购项目
二、项目采购预算金额:290000元
三、采购人:****
四、服务内容:
(一)活动竞赛
1.负责制定竞赛组织方案,并做好活动组织实施和管理工作;
2.负责起草制定《竞赛规程》《参赛指南》等,通过官方平台和其他渠道向社会进行公布;
3.负责完赛奖牌、完赛包、号码布、奖杯、牌匾、证书、起跑带、冲刺带、倒计时牌、发令汽笛等竞赛物料的设计、制作、采购和发放;
4.编排和设计《秩序册》《参赛手册》《裁判手册》《成绩证书》等,经组委会批准后进行制作;
5.负责做好起终点的现场布置、流线设计工作,制作起终点场地布局图;
6.负责规划各个计时点、饮水站、饮料站、海绵站、食品补给站、医疗站、喷淋点、卫生间等站点位置和现场设置;
7.负责对接丈量员,进行赛道丈量工作,协**保部门,做好丈量工作的安全保障;
8.负责比赛计时工作,做好号码布和芯片的发放工作,做好比赛成绩计算和统计工作;
9.负责参赛运动员衣物的存放与管理,负责赛事当天存取包工作;
10.根据工作需要,组委会交办的其他工作。
(二)场地环境和物资保障
1.根据赛事需要,提出起终点和赛道沿线场地整改意见;
2.设计各类搭建设施,制作各类搭建物,并做好制作物的内容检查工作,确保无错别字、无错误等;
3.负责搭建起终点区域,包括领操台、检录处、存取包区、颁奖处、医疗站等;协调****指挥中心、****中心、嘉宾休息室等;
4.负责布置起终点和赛道区域的补给站、医疗站、移动卫生间、公里牌、指示牌等;
5.负责为各功能站点运输饮水、饮料、食品等各种物资,摆放到位,并安排专人值守,保障物资安全;
6.负责汇总选手物资、竞赛物资、接待物资、医疗物资、宣传物资、志愿者物资、宣传物资等的需求,配合各部门做好各类物资的设计、采购、租赁等工作;
7.做好仓库管理、物资出入库管理、物资安全保障工作;
8.完成组委会交办的其他工作。
(三)后勤保障
1.为参赛选手购买人身意外伤害保险,为赛事购买赛事组织者责任险;
2.参与后勤保障组各类保障工作,协同各部门做好赛事后勤保障;
(四)策划展演
负****体育局,共同做好启动仪式、发枪仪式、节目和各类展演展示活动;
(五)医疗保障
1.****指挥部,负责比赛当天指挥各个医疗保障体系进行医疗救助工作,确保赛事医疗保障工作顺畅进行;
2.布置起点、终点和赛道沿途的医疗站点,配备帐篷桌椅等保障措施;
3.负责医护人员的饮水、证件和工作保障;
(六)志愿服务
1.负责根据赛事需要,规划各岗位志愿者需求;
2.负责对志愿者的培训与管理工作,包括通用知识培训、专业知识培训,并将志愿者对接给具体需求部门,由各部门进行现场组织和管理;
五、报价人资格要求
1.报价人须为在中华人民**国境内注册的独立法人,具有有效的营业执照或登记证书;
2.本次招标不接受联合体投标。
六、报价文件内容要求
1.营业执照副本(复印件);
2.法人代表身份证(正、反面复印件);
3.报价单(密封于招标文件内);
4.2023年1月 1 日以来承担过类似业绩的赛事运营合同2个。
注:报价文件须装订成册,逐页加盖单位公章。
七、评标办法:资格审查通过后,同质量情况下,采取总价最低方式。
八、投标报价文件的递交
1.报名起止时间:2025年3月31日下午14:30-2025年4月3日上午11:30。
2.递交地点:****(****原路503号)。
3.逾期未送达到指定地点的,采购人不予受理。
九、联系方式
联系电话:****990
****
2025年3月31日